Digitale Reinigungsnachweise: VERA-Lösung revolutioniert Chemielogistik mit kostenlosem Testangebot für Unternehmen

14. September 2026

Digitale Reinigungsnachweise ersetzen Papierdokumente: VERA-Lösung für Unternehmen verfügbar

Ab sofort können Unternehmen aus der Chemielogistik, darunter Tankreinigungsanlagen, Speditionen, Verlader sowie Softwareanbieter, die im Rahmen des Strukturwandelprojekts VERA entwickelte digitale Lösung zur Ausstellung von Reinigungszertifikaten kostenfrei testen und in ihre Arbeitsprozesse integrieren. Die digitale Plattform ermöglicht die sichere Erstellung, Speicherung und Verifikation von Reinigungsnachweisen über Links oder QR-Codes. Dadurch werden Medienbrüche vermieden, Abläufe vereinfacht und Informationen entlang der Lieferkette schneller zugänglich gemacht.

Hintergrund und Herausforderungen in der chemischen Logistik

Die chemische Industrie verlangt höchste Sauberkeitsstandards bei Tanks, Containern und Silofahrzeugen. Vor jeder Neubeladung ist eine fachgerechte Reinigung erforderlich, deren Nachweis bislang meist in Papierform erfolgt. Dies führt zu Medienbrüchen, erhöhtem Verwaltungsaufwand und erschwert die Rückverfolgbarkeit entlang der logistischen Prozessketten. Die VERA-Initiative adressiert diese Problematik durch eine digitale Lösung, die Reinigungszertifikate elektronisch ausstellt, sicher speichert und den Austausch vereinfacht.

Funktionsweise der digitalen Reinigungszertifikate

Nach Abschluss der Tankinnenreinigung wird ein digitales Reinigungszertifikat generiert.
Fahrer, Disponenten, Kunden und Verlader können den Nachweis jederzeit digital abrufen und überprüfen.
Fahrer erhalten direkten Zugriff auf das Zertifikat und können es bei Bedarf vorzeigen.
Kunden können die nächste Beladestelle frühzeitig über die erfolgte Reinigung informieren.
Dispositionen prüfen die Reinigungsqualität in Bezug auf den nächsten Transportauftrag.

Der Austausch der Zertifikate erfolgt über Links oder QR-Codes, wodurch stets die aktuelle Version verfügbar ist. Zukünftig ist eine Verknüpfung mit elektronischen Rechnungen geplant, um bei Rückfragen oder Reklamationen einen schnellen Zugriff zu ermöglichen.

Vorteile für Tankreinigungsanlagen und Prozessbeteiligte

Die Digitalisierung reduziert den Aufwand für die manuelle Dokumentenverwaltung und den Papierarchivbetrieb erheblich. Alle ausgestellten Zertifikate sind jederzeit digital abrufbar, was die Recherche, Einsichtnahme und Bearbeitung von Anfragen beschleunigt. Dies führt zu einer effizienteren Dokumentation und verbessert die Verfügbarkeit relevanter Informationen.

Sicherheit und Datenhoheit durch dezentrale Technologie

Die Zertifikate werden als digitale Produktpässe mit eindeutigen digitalen Identitäten der ausstellenden Unternehmen erstellt. Jedes Zertifikat erhält eine kryptografische Signatur, die Manipulationen sofort erkennbar macht. Die Verifikation erfolgt über einfache Links oder QR-Codes.

Im Gegensatz zu zentralen Datenbanken verwalten die Unternehmen ihre Nachweise und digitalen Identitäten eigenständig, wodurch sie die volle Kontrolle über ihre Daten behalten. Die Lösung basiert auf offenen Standards für digitale Identitäten und verifizierbare Nachweise, die auch für den zukünftigen EU Digital Product Passport vorgesehen sind.

Technologische Grundlage und Integration

Die VERA-Plattform von Spherity bildet die technologische Basis und ist für einen vollständig dezentralen Betrieb konzipiert, ohne Bindung an einen einzelnen Anbieter. Die Anwendung wurde so entwickelt, dass sie sich nahtlos in bestehende Prozesse von Tankreinigungsanlagen einfügt. Sie ist sowohl als eigenständige Desktop-Anwendung als auch als Integration in branchenspezifische Softwarelösungen nutzbar. Aktuell wird die Einbindung in die Software C-BANK des Ingenieurbüros Gellweiler Fischer vorbereitet, die in zahlreichen Anlagen eingesetzt wird.

Aufruf zur Teilnahme an der Testphase

Nach Abschluss der Entwicklungsphase suchen die Projektpartner weitere Tankreinigungsanlagen, Speditionen, Verlader und Softwareanbieter, die die digitale Lösung praxisnah erproben möchten. Ziel ist es, gemeinsam Erfahrungen zu sammeln und die Anwendung kontinuierlich zu verbessern.

Lisa Klug, Projektleiterin bei Fraunhofer FIT, betont: „Die Förderung im Rahmen des Strukturwandels sieht vor, die Projektergebnisse möglichst vielen Unternehmen zugänglich zu machen. Wir möchten weitere Anwender gewinnen, um die Lösung gemeinsam weiterzuentwickeln.“

Informationen zum Projekt VERA

VERA (Verifiable Cleaning Documents) entwickelt digitale und verifizierbare Reinigungszertifikate speziell für die chemische Logistik. Das Projekt wird im Rahmen des Strukturwandels im Rheinischen Revier gefördert und vereint Forschung, Softwareentwicklung und Logistikbranche, um innovative digitale Lösungen zu schaffen. Projektpartner sind die Alfred Talke GmbH & Co. KG, das Fraunhofer-Institut für Angewandte Informationstechnik FIT sowie die Spherity GmbH.

Kontakt für Presseanfragen

Lena Loske, Fraunhofer FIT
E-Mail: lena.loske@fit.fraunhofer.de
Telefon: +49 2241 143-712
Nicole Binzenbach, Alfred Talke GmbH & Co. KG
E-Mail: nicole.binzenbach@talke.com
Telefon: +49 2233 599-512